엑셀 매출 분석: 피벗 테이블로 1분 만에 끝내는 실무 노하우

 

엑셀 매출 분석, 피벗 테이블 하나면 끝! 쌓여있는 raw 데이터를 '돈이 되는 정보'로 바꾸는 데이터 분석 노하우. 가상의 쇼핑몰 예제를 통해 매출 추이부터 베스트셀러 분석까지 단계별로 알려드립니다.

"이번 달 매출이 왜 떨어졌죠?"라는 질문에 단순히 "판매량이 줄어서요"라고 답하고 계신가요?  진정한 일잘러는 "A제품군의 3주 차 판매량이 전월 대비 15% 하락했기 때문입니다"라고 구체적으로 답합니다.

엑셀 데이터 분석 3단계

엑셀 데이터 분석, 어렵지 않습니다. 복잡한 함수를 몰라도 '피벗 테이블(Pivot Table)' 기능 하나만 제대로 쓰면 전문가처럼 분석할 수 있습니다. 오늘은 가상의 'ABC 전자' 매출 데이터를 가지고, 실무에서 바로 써먹는 분석 3단계 프로세스를 보여드리겠습니다.

 

1단계: 올바른 Raw 데이터 준비하기 

분석의 시작은 '깨끗한 데이터'입니다. 분석하기 좋은 데이터란 셀 병합이 없고, 첫 행에 머리글(Header)이 있으며, 빈 행이 없는 형태를 말합니다.

 

[예제] ABC 전자 11월 판매 내역

날짜	카테고리	상품명	수량	매출액
11-01	노트북	그램 17	2	3,400,000
11-02	액세서리	무선마우스	15	450,000
11-02	노트북	그램 15	1	1,500,000
11-03	태블릿	아이패드	5	4,000,000

 데이터 준비 Tip
원본 데이터(Raw Data)에는 '합계' 행을 미리 만들지 마세요. 피벗 테이블이 알아서 계산해 줍니다. 데이터 전체를 선택하고 [삽입] - [표] (단축키: Ctrl+T)를 누르면 관리가 훨씬 쉬워집니다.

 

데이터 분석

2단계: 무엇이 잘 팔리나? (구조 분석) 

데이터를 블록 지정한 후 [삽입] - [피벗 테이블]을 클릭합니다. 이제 질문을 던지고 답을 찾아볼까요?

Q. 어떤 카테고리가 효자 상품인가?

• 행(Row): '카테고리' 드래그
• 값(Value): '매출액' 드래그 (합계)
• 값 표시 형식: 우클릭 → [값 표시 형식] → [총합계 비율(%)] 선택

결과: "노트북이 전체 매출의 60%를 차지하지만, 판매 건수는 액세서리가 70%로 가장 많음"을 파악 가능!

단순히 금액만 보지 말고, 수량과 매출액을 나란히 두어 비교해 보세요. '박리다매' 상품인지 '고부가가치' 상품인지 구분이 됩니다.

2단계 구조분석

3단계: 언제 잘 팔리나? (추세 분석) 

매출은 흐름입니다. 특정 요일이나 시기에 매출이 튀는 패턴을 찾아야 합니다.

Q. 매출 추세는 상승세인가?

• 행(Row): '날짜' 드래그 (우클릭 → [그룹] → '일', '월' 선택)
• 값(Value): '매출액' 드래그
• 시각화: 피벗 테이블 클릭 후 [피벗 차트] - [꺾은선형] 삽입

 주의하세요!
날짜 데이터가 텍스트(문자) 형식으로 되어 있으면 그룹화가 안 됩니다. 데이터 탭의 '텍스트 나누기' 등을 통해 반드시 날짜 형식으로 변환해 주세요.

 

3단계 언제 잘팔리나?

보너스: 보고서를 빛내는 '슬라이서' 

상사에게 엑셀 파일을 그대로 보고할 때, 필터 화살표를 눌러가며 보여주는 건 하수입니다. '슬라이서(Slicer)'를 사용하면 버튼 클릭 한 번으로 데이터를 폼 나게 필터링할 수 있습니다.

 슬라이서 적용 방법

1. 피벗 테이블 아무 곳이나 클릭
2. 상단 메뉴 [피벗 테이블 분석] - [슬라이서 삽입] 클릭
3. '상품명', '카테고리' 등 필터링하고 싶은 항목 체크
4. 생성된 버튼을 눌러가며 데이터가 실시간으로 변하는 것을 확인!

 

스라이서 보고서를 빛내줍니다

핵심 요약: 매출 분석 프로세스

 1단계 (준비): 셀 병합 금지, 머리글 필수, 빈 행 삭제.

 2단계 (구조): 피벗 테이블로 카테고리별 매출 비중(%) 확인.

 3단계 (추세): 날짜 그룹화(월/분기) 후 꺾은선형 차트로 흐름 파악.

 팁: 슬라이서를 활용해 인터랙티브한 보고서 만들기.

이 3단계만 기억하면 당신도 데이터 분석 마스터!

 

자주 묻는 질문 

Q: 피벗 테이블 원본 데이터가 바뀌면 어떻게 하나요?

A: 피벗 테이블 위에서 우클릭 후 [새로 고침]을 누르거나 단축키 [Alt + F5]를 누르면 변경된 데이터가 반영됩니다.

Q: 날짜별로 묶고 싶은데 그룹화가 안 돼요.

A: 날짜 셀에 빈칸이 있거나 텍스트 형식으로 되어있을 확률이 높습니다. 빈칸을 채우거나 날짜 형식으로 변환 후 다시 시도해보세요.

Q: 전월 대비 증감율도 피벗으로 볼 수 있나요?

A: 네! 값 필드 설정에서 '값 표시 형식'을 [기준값에 대한 비율 차이(%)]로 설정하고 기준 필드를 '날짜(월)'로 지정하면 됩니다.

요약

지금까지 엑셀을 활용한 실무 매출 분석 방법을 알아봤습니다. 거창한 통계 프로그램을 쓰지 않아도 엑셀만 잘 활용하면 우리 매장의, 우리 팀의 '숨겨진 매출 패턴'을 찾아낼 수 있습니다.

오늘 알려드린 피벗 테이블과 슬라이서 기능, 꼭 한번 실무 데이터에 적용해 보세요. 데이터가 말을 걸어오는 신기한 경험을 하게 되실 거예요! 더 궁금한 분석 꿀팁이 있다면 댓글로 남겨주세요~ 😊